Candidaturas encerradas

PESSOA ASSISTENTE DIRETORIA PLENO - TURNO ADM - ANÁPOLIS

Descrição da vaga

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Essa oportunidade está aberta à candidatura de todas as pessoas, independentemente de orientação sexual, acessibilidade social ou de qualquer outro fator.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Agenda: Gerenciar eficientemente a agenda da Diretoria agendando reuniões, conferências e viagens de acordo com prioridades e disponibilidade.
Comunicação: Servir como ponto de contato principal entre a Diretoria e clientes, parceiros e colaboradores internos, assegurando comunicação clara e eficaz.
Organização de Documentos: Manter e organizar documentos confidenciais e sensíveis, incluindo relatórios, contratos e correspondências, garantindo acesso rápido quando necessário.
Logística e Viagens: Coordenar itinerários de viagem, reservas de hotéis, transporte e outras necessidades logísticas para viagens.
Preparação de Reuniões: Preparar e distribuir materiais para reuniões, tomar notas durante as mesmas e seguir com ações necessárias após reuniões quando necessário.
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas como gerenciamento de despesas, preparação de relatórios, e outras atribuições conforme necessário.
Gestão de Informações: Garantir que informações importantes sejam comunicadas a Diretoria de maneira oportuna e precisa.
Confidencialidade: Manter altos padrões de confidencialidade em todas as interações e documentos relacionados a Diretoria e à organização

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo em Administração - Marketing Letras , relações internacionais ou afins.
Experiência no suporte de Diretores em empresas de grande porte, nacional ou multinacional, independente do segmento.
Habilidade de lidar com atividades e diferentes solicitações simultaneamente;
Habilidades de Comunicação verbal e escrita.
Domínio em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), e habilidades em tecnologia de comunicação como e-mails e videoconferência.
Inglês será diferencial

Informações adicionais

Principais Benefícios:

Assistência médica;
Assistência odontológica;
Seguro de vida;
Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
Vale Alimentação;
Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
Wellhub;
Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos (a depender da unidade);
Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
Espaço Saúde - atendimento médico assistencial (a depender da unidade);
PPR / Bônus (a depender da unidade);
Clube de Vantagens Tem Valor: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
Lojinha Tem Valor (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
Psicoterapia Online com atendimento e gratuito;
Auxilio Creche (a depender da unidade e da política interna);